Giải Thích Chi Tiết về Phí Dọn Vệ Sinh (清掃費) Sau Khi Trả Nhà ở Nhật

Khi thuê nhà tại Nhật, một trong những khoản phí khiến nhiều người nước ngoài bất ngờ sau khi trả nhà chính là phí dọn vệ sinh (清掃費, Seisō-hi). Đây là khoản chi phí được tính để công ty quản lý hoặc đơn vị chuyên trách làm sạch căn hộ sau khi bạn rời đi, nhằm đảm bảo căn nhà được bàn giao cho người thuê tiếp theo trong tình trạng sạch sẽ và sử dụng được ngay. Tuy nhiên, việc tính phí này thường khá phức tạp, và nếu không nắm rõ, bạn có thể phải trả nhiều hơn so với dự kiến.

---

Phí dọn vệ sinh (清掃費) là gì?

Phí dọn vệ sinh là khoản tiền mà người thuê phải chi trả để làm sạch toàn bộ căn hộ sau khi kết thúc hợp đồng thuê. Công việc này thường do công ty chuyên dọn dẹp bất động sản đảm nhận, không phải chỉ là dọn qua loa như người thuê tự làm mà là vệ sinh chuyên nghiệp với các hạng mục chi tiết như hút bụi, lau chùi tường, cửa, cửa sổ, sàn nhà, nhà tắm, toilet, bếp gas/điện, quạt thông gió, điều hòa, và đôi khi cả khử mùi. Điều này nhằm mục đích khôi phục lại tình trạng ban đầu của căn hộ để có thể bàn giao ngay cho người thuê mới.

Khác với việc người thuê tự lau dọn trước khi rời đi, 清掃費 mang tính bắt buộc và tiêu chuẩn hóa. Nghĩa là, ngay cả khi bạn đã cố gắng dọn dẹp thật sạch trước khi trả nhà, thì công ty quản lý vẫn sẽ thuê đơn vị chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng đồng đều. Vì vậy, người thuê không thể né tránh khoản phí này.

Ai là người phải trả phí dọn vệ sinh?

Theo nguyên tắc chung, người thuê nhà (借主, karinushi) sẽ phải chịu khoản phí này. Điều này được quy định trong hầu hết các hợp đồng thuê nhà tại Nhật (賃貸借契約書). Tuy nhiên, cũng có sự khác biệt nhỏ tùy theo hợp đồng. Một số trường hợp, phí dọn vệ sinh đã được tính sẵn ngay khi bạn ký hợp đồng (thường gọi là 清掃費用先払い), tức là bạn đã nộp trước ngay lúc bắt đầu thuê. Khi đó, khi trả nhà, bạn sẽ không bị yêu cầu trả thêm. Nhưng phần lớn các trường hợp, phí này sẽ được trừ từ tiền cọc (敷金, shikikin) hoặc yêu cầu bạn thanh toán riêng sau khi công ty dọn dẹp xong.

Đặc biệt, trong các share house hoặc nhà giá rẻ dành cho người nước ngoài, phí dọn vệ sinh thường được thu cố định, dao động từ 10,000 – 30,000 yên, và bạn buộc phải trả ngay cả khi mới ở trong thời gian ngắn.

Phí dọn vệ sinh thường bao nhiêu tiền?

Phí dọn vệ sinh (清掃費) là một trong những khoản chi phí mà hầu hết người thuê nhà tại Nhật phải thanh toán khi trả phòng. Mức phí này không được quy định cứng trong luật, mà tùy thuộc vào nhiều yếu tố như diện tích căn hộ, tình trạng nhà lúc trả, cũng như chính sách của công ty quản lý bất động sản. Tuy nhiên, trên thực tế, phần lớn các hợp đồng thuê nhà đều ghi rõ mức phí dọn vệ sinh cơ bản ngay từ đầu để người thuê có sự chuẩn bị.

• Căn hộ 1R/1K nhỏ (15–25m²): khoảng 20,000 – 35,000 yên.
• Căn hộ 1LDK (30–40m²): khoảng 35,000 – 50,000 yên.
• Căn hộ lớn hơn 2LDK: có thể từ 50,000 – 80,000 yên hoặc hơn.

Điều đáng lưu ý là mức phí kể trên chỉ là phí cơ bản. Trong trường hợp người thuê để căn hộ bị bẩn quá mức so với hao mòn tự nhiên (経年劣化), công ty quản lý hoàn toàn có thể cộng thêm chi phí bổ sung. Ví dụ, nếu bếp để dầu mỡ bám lâu ngày, tường và quạt hút bị vàng ố, hoặc nhà tắm xuất hiện nhiều nấm mốc khó xử lý, số tiền bạn phải trả có thể cao gấp rưỡi hoặc thậm chí gấp đôi mức phí thông thường. Ngoài ra, những căn hộ có thảm trải sàn nếu bị vết bẩn lớn hoặc mùi khó chịu bám vào, công ty có thể yêu cầu giặt thảm chuyên sâu hoặc thay mới, và chi phí này sẽ được trừ trực tiếp vào tiền đặt cọc.

Một khoản chi phí thường khiến nhiều người bất ngờ nữa là phí vệ sinh điều hòa (エアコンクリーニング費用). Ở Nhật, hầu hết căn hộ đều được trang bị sẵn máy lạnh, và trước khi bàn giao cho người thuê mới, công ty quản lý thường thuê dịch vụ chuyên nghiệp để vệ sinh bên trong máy. Chi phí này không phải lúc nào cũng bao gồm trong phí dọn vệ sinh cơ bản, mà có thể được tính riêng, trung bình từ 7,000 – 15,000 yên/máy.

Trường hợp nào phí dọn vệ sinh bị tính cao hơn?

Không phải lúc nào bạn cũng chỉ trả mức cơ bản. Có nhiều trường hợp người thuê bị tính phí cao hơn do “hư hỏng” hoặc “vết bẩn vượt mức sử dụng thông thường (通常損耗を超える汚れ)”. Ví dụ:

• Thảm hoặc sàn gỗ bị cháy, ố vàng, trầy xước sâu do thuốc lá, thú nuôi, hay kéo đồ nặng.
• Mốc đen trong phòng tắm hoặc bếp vì không vệ sinh định kỳ.
• Dầu mỡ bám dày trong bếp hoặc ống thoát khí dính bẩn.
• Dán giấy dán tường (クロス) bị rách hoặc bẩn nặng.

Trong những trường hợp này, ngoài phí dọn vệ sinh cơ bản, bạn sẽ phải trả thêm phí sửa chữa hoặc thay mới (修繕費). Vì vậy, nếu không giữ gìn cẩn thận, số tiền bạn mất có thể gấp đôi so với dự tính ban đầu.

Cách kiểm tra phí dọn vệ sinh trong hợp đồng

Trước khi ký hợp đồng, bạn nên kiểm tra kỹ điều khoản liên quan đến 清掃費 trong mục “原状回復 (khôi phục hiện trạng ban đầu)” hoặc “特約 (điều khoản đặc biệt)”. Nếu thấy ghi rõ “退去時に清掃費用として○○円負担する” (người thuê phải trả phí dọn vệ sinh khi trả nhà là ○○ yên), thì bạn sẽ chắc chắn phải trả khoản tiền đó.

Trong trường hợp hợp đồng không ghi rõ, công ty quản lý có thể dựa vào mức phí thị trường và gửi hóa đơn sau. Vì vậy, để tránh bất ngờ, bạn nên hỏi ngay từ đầu:
「退去時の清掃費はいくらかかりますか？」 (Lúc trả nhà, phí dọn vệ sinh sẽ tốn bao nhiêu ạ?).

Có thể giảm phí dọn vệ sinh không?

Trên thực tế, phí dọn vệ sinh (清掃費) là một khoản gần như cố định trong hợp đồng thuê nhà tại Nhật. Điều này có nghĩa là, ngay cả khi bạn giữ gìn căn hộ rất sạch sẽ, vẫn sẽ phải trả một mức phí cơ bản để công ty quản lý thuê đơn vị vệ sinh chuyên nghiệp làm sạch toàn bộ phòng trước khi bàn giao cho người thuê mới. Đây được coi là một phần của quy trình tiêu chuẩn, nhằm đảm bảo rằng mọi căn hộ đều đạt điều kiện sống tốt nhất khi có người vào ở. Một số mẹo nhỏ:

• Lau dọn thường xuyên, đặc biệt là nhà tắm và bếp để tránh nấm mốc.
• Dùng quạt hút gió khi nấu ăn để tránh dầu mỡ bám vào tường.
• Hút bụi và lau sàn định kỳ để không tích tụ bụi bẩn.
• Tránh hút thuốc trong phòng vì vết ố và mùi thuốc lá rất khó xử lý.

Nếu bạn đã giữ gìn tốt, khi bàn giao, nhân viên kiểm tra sẽ xác nhận tình trạng nhà ở mức “bình thường”, và bạn chỉ cần trả phí cơ bản, không bị cộng thêm. Nhưng nếu phòng ở bẩn thỉu, nấm mốc, tường loang lổ dầu mỡ hay mùi thuốc lá nặng, công ty quản lý sẽ khấu trừ thêm chi phí từ tiền đặt cọc (敷金) hoặc sẽ bị yêu cầu trả thêm khi gặp mặt trực tiếp lúc kiểm tra nhà.

Kết luận

Phí dọn vệ sinh (清掃費) là khoản chi phí bắt buộc và không thể tránh khi trả nhà tại Nhật. Tuy nhiên, hiểu rõ cách tính, mức phí trung bình và các trường hợp phát sinh thêm sẽ giúp bạn chủ động về tài chính, tránh bị bất ngờ. Người thuê nên đọc kỹ hợp đồng, hỏi rõ trước khi ký, đồng thời giữ gìn căn hộ sạch sẽ trong suốt thời gian ở để hạn chế bị tính thêm chi phí ngoài dự kiến. Có thể bạn không tránh được việc phải trả vài chục ngàn yên, nhưng việc chuẩn bị trước sẽ giúp bạn nhẹ nhàng và minh bạch hơn khi kết thúc hợp đồng thuê nhà.