Đăng ký làm thẻ My Number Online

My Number là gì và tại sao nên đăng ký online?

My Number Card (マイナンバーカード) là thẻ mã số cá nhân tích hợp chip IC, dùng để xác minh danh tính và thực hiện nhiều thủ tục hành chính tại Nhật Bản. Nếu bạn đang sinh sống tại Nhật, việc sở hữu My Number Card gần như là bắt buộc.

Hiện nay, thay vì đăng ký trực tiếp tại 市役所 (Shi – ủy ban hành chính nơi cư trú) hoặc gửi bưu điện, bạn có thể đăng ký trực tuyến (online) nhanh gọn, chỉ cần điện thoại hoặc máy tính có kết nối internet. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước đăng ký My Number Card online.

Các bước đăng ký My Number Card online

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ và quét mã QR

Trong phong bì gửi từ ủy ban hành chính (Shi) thường có:

• Phiếu thông báo đăng ký thẻ 「マイナンバーカード交付申請書」
• Một số giấy tờ liên quan khác
• Phong bì trả lời (chỉ dùng khi đăng ký qua bưu điện)

👉 Với đăng ký online, bạn chỉ cần phiếu 「交付申請書」. Ở góc phải tờ này có mã QR, dùng để truy cập trực tiếp vào trang đăng ký.

📱 Hãy mở camera điện thoại, quét mã QR và bắt đầu thủ tục.

Bước 2: Truy cập vào trang đăng ký

① Quét mã QR để mở trang đăng ký, hoặc vào trực tiếp:
👉 https://net.kojinbango-card.go.jp/

② Trên màn hình hiện ra, hãy chọn vào mục 「オンライン申請してみよう」(Thử đăng ký trực tuyến).

Hầu hết điện thoại iPhone, Android hiện nay đều tích hợp sẵn chức năng quét QR, nên thao tác rất thuận tiện.

Bước 3: Xác nhận điều khoản sử dụng

Ở phần 利用規約確認, tích chọn vào cả hai ô vuông để đồng ý điều khoản. Sau đó nhấn「確認」 để sang bước tiếp theo theo.

Bước 4: Nhập thông tin tên và email

① Mã số đăng ký (申請書 ID):

• Nếu truy cập bằng mã QR thì hệ thống tự động nhập.
• Nếu vào trực tiếp website, bạn cần gõ thủ công.

② Nhập họ tên

• Gõ tên katakana vào ô 連絡用氏名.

③ Nhập địa chỉ email

• Nhập địa chỉ email của bạn vào ô メールアドレス để chính quyền có thể gửi thông báo sau này.

④ Mã xác thực

• Trong ô 「画像認証」, nhập mã hiển thị trên hình rồi bấm nút 「確認」 để tiếp tục.
• Nếu không nhìn rõ mã xác thực, hãy nhấn nút 「更新」 bên cạnh để đổi mã khác.

⑤ Xác nhận thông tin

• Màn hình sẽ hiển thị lại toàn bộ thông tin bạn đã nhập: mã số đăng ký, email, họ tên.
• Nếu tất cả đều đúng, bấm 「登録」 để hoàn tất đăng ký.

⑥ Hoàn tất đăng ký email

• Sau khi đăng ký thành công, màn hình sẽ hiện dòng chữ 「メールアドレス登録完了」.
• Đồng thời bạn sẽ nhận được email xác minh gửi đến địa chỉ đã đăng ký.

⑦ Xác minh qua email

• Khi nhận được email từ hệ thống, hãy nhấn vào đường link trong thư (như hình minh họa phía dưới) để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 5: Tải ảnh chân dung

Hệ thống sẽ yêu cầu bạn tải ảnh chân dung để in lên thẻ My Number.

① Chọn ảnh từ thư viện trên điện thoại. Nhấn 「アップロード」 để tải 

②  Khi ảnh đã tải xong, bấm 「確認」 để sang bước kế tiếp

📌 Yêu cầu ảnh:

• Chụp trong 6 tháng gần nhất.
• Chính diện, rõ nét, không đội mũ, nền trơn.
• Kích thước chuẩn: 4.5cm × 3.5cm.
• Tránh chỉnh sửa quá mức vì thẻ còn dùng cho hệ thống nhận diện khuôn mặt.

③ Tick vào 3 ô kiểm tra rồi bấm 「登録」 để hoàn tất phần ảnh.

Bước 6: Nhập ngày sinh và gửi đăng ký

1. Ngày sinh (生年月日): Hệ thống có thể tự động điền, nếu không hãy nhập thủ công.
2. Chứng thư điện tử (電子証明書発行希望有無): Giữ nguyên mặc định.
3. Mật mã cho chứng thư điện tử (暗証番号): Đặt mật khẩu để tăng bảo mật.
4. Xác nhận không có sai sót → Nhấn 「確認」

Bước 7: Kiểm tra lại và hoàn tất đăng ký

• Nếu mọi thông tin đều chính xác, hãy bấm nút 「登録」 (Đăng ký) để hoàn tất quá trình.

Sau khi đăng ký thành công:

• Hệ thống sẽ hiển thị màn hình với dòng chữ 「申請情報登録完了」 (Đăng ký hoàn tất).
• Đồng thời, một email thông báo cũng sẽ được gửi đến địa chỉ email mà bạn đã đăng ký trước đó.

Bước 8: Nhận thông báo và đến Shi để lấy thẻ

Khoảng 4 tuần sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được giấy thông báo từ Shi, mời bạn đến cơ quan hành chính để nhận thẻ.

Khi đến nhận thẻ cần mang theo những gì?

Khi có giấy mời, bạn cần chuẩn bị:

• Giấy thông báo nhận thẻ (はがき/通知書)
• Phiếu thông báo đăng ký My Number (交付申請書)
• Thẻ ngoại kiều (在留カード) hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh (passport, bằng lái…)
• Ảnh thẻ 3×4 hoặc 4.5×3.5cm (một số địa phương yêu cầu nộp bổ sung khi nhận thẻ, nên chuẩn bị sẵn)

📌 Lưu ý quan trọng:

• Trẻ em dưới 15 tuổi hoặc người không đủ năng lực hành vi dân sự, bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể đi nhận thay. Khi đó, cần mang thêm giấy tờ chứng minh mối quan hệ (ví dụ: hộ khẩu, giấy khai sinh).
• Tại nơi nhận, bạn sẽ được hướng dẫn tạo mật khẩu và chữ ký điện tử. Hãy ghi lại và cất giữ cẩn thận.

Trường hợp không có 申請書ID hoặc mất thông báo

• Đến quầy hành chính (市区町村窓口) để xin cấp lại tờ có申請書ID; hoặc
• Tải mẫu “手書き用交付申請書” từ trang chính quyền địa phương, điền số My Number (12 số) và gửi bằng bưu điện (cách này không phải “online”). 

Mẹo và lưu ý 
 Bảo mật ID và My Number: 申請書ID chỉ dùng để nộp đơn; chính phủ thiết kế để tránh lộ My Number trực tiếp. Không cung cấp My Number/ID cho người lạ. 
 Thời gian bảo trì: trang đăng ký chính thức có lịch bảo trì (ví dụ: một khung giờ sáng thứ 3 trong tháng) — nếu trang lỗi hãy thử sau. 
 Sử dụng smartphone: Sau khi có thẻ, cần cài マイナポータルアプリ (MyNaPortal app) để dùng các dịch vụ công trực tuyến.

Kết luận

Như vậy, chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã hoàn tất việc đăng ký thẻ My Number online mà không cần phải mất thời gian đi lại nhiều lần ra cơ quan hành chính. 🎉

Chúc bạn đăng ký thành công và sớm nhận được thẻ My Number của mình. Hãy nhớ chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết khi đến Shi để nhận thẻ nhé. ✨