Chuyển nhà tại Nhật không chỉ đơn giản là đóng đồ rồi thuê xe chở sang chỗ mới. Thực tế, quá trình này bao gồm hàng loạt bước liên quan đến thủ tục hành chính, tháo lắp thiết bị, xử lý rác theo quy định nghiêm ngặt, và điều phối lịch trình vận chuyển. Nếu bạn không chuẩn bị kỹ, sẽ rất dễ rơi vào tình trạng mất nhiều thời gian, phát sinh chi phí cao, hoặc bị rắc rối với chủ nhà và chính quyền địa phương.
Với kinh nghiệm từ cộng đồng người Việt sống lâu năm tại Nhật, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển nhà nhanh gọn, tiết kiệm nhưng vẫn tuân thủ đầy đủ quy định của Nhật Bản.
Mục lục
Lý do thường phải chuyển nhà tại Nhật
Ở Nhật, việc chuyển nhà có thể diễn ra nhiều lần trong đời sống, nhất là với du học sinh và người đi làm theo hợp đồng. Một số lý do phổ biến:
Hết hợp đồng thuê: Hầu hết hợp đồng thuê nhà ở Nhật kéo dài 2 năm. Khi hết hạn, bạn có thể gia hạn hoặc chuyển sang chỗ mới nếu muốn.
Chuyển chỗ làm hoặc trường học: Nếu công ty hoặc trường ở xa, việc chuyển nhà giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Tiết kiệm chi phí sinh hoạt: Một số người chuyển từ trung tâm thành phố sang vùng ngoại ô để giảm tiền thuê.
Điều kiện sống thay đổi: Ví dụ, kết hôn, có con hoặc cần không gian rộng hơn.
Không hài lòng về môi trường sống: Tiếng ồn, hàng xóm không hợp, hoặc khu vực thiếu tiện ích.
💡 Mẹo nhỏ: Nếu chuyển nhà vì lý do tài chính, bạn nên cân nhắc kỹ chi phí chuyển đi so với số tiền tiết kiệm được từ tiền thuê mới. Có trường hợp tiền tiết kiệm được không đủ bù lại chi phí chuyển.
Chuẩn bị kế hoạch trước khi chuyển nhà
Xác định thời gian chuyển hợp lý
Thời điểm là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và mức độ thuận tiện:
Tránh mùa cao điểm: Tháng 3 – 4 (mùa nhập học, đổi việc) giá dịch vụ tăng gấp đôi, nhiều công ty hết chỗ từ sớm.
Ngày thường rẻ hơn cuối tuần: Nếu bạn có thời gian linh hoạt, hãy chọn ngày giữa tuần.
Đặt lịch trước ít nhất 1–2 tháng: Vừa giúp có nhiều lựa chọn dịch vụ, vừa dễ thương lượng giá.
Tính toán chi phí tổng thể
Khi lập kế hoạch, hãy liệt kê tất cả khoản sẽ phải chi:
Phí dịch vụ vận chuyển: Tùy khối lượng đồ và khoảng cách.
Tiền đặt cọc, phí cảm ơn ở nhà mới (nếu có yêu cầu).
Phí dọn dẹp bắt buộc ở nhà cũ (清掃費 – Seisōhi).
Phí cắt hợp đồng điện, gas, internet nếu vi phạm thời hạn cam kết.
Chi phí mua sắm thêm đồ mới nếu nhà mới thiếu tiện nghi.
💡 Có thể tạo bảng Excel hoặc Google Sheet để ghi rõ từng khoản, giúp tránh quên và dễ kiểm soát ngân sách.
Các thủ tục hành chính bắt buộc khi chuyển nhà
Nhật Bản nổi tiếng với sự chặt chẽ trong quản lý dân cư. Việc thay đổi địa chỉ phải được thông báo đầy đủ cho cả chính quyền và các tổ chức liên quan.
Thông báo cho chính quyền địa phương
Chuyển sang thành phố khác: Làm 転出届 (Tenshutsu Todoke) tại tòa thị chính nơi đang cư trú, nhận giấy chứng nhận chuyển đi.
Chuyển trong cùng thành phố: Chỉ cần làm 転居届 (Tenkyo Todoke).
Khi đến nơi ở mới: Nộp 転入届 (Tennyū Todoke) tại tòa thị chính mới trong vòng 14 ngày từ ngày chuyển.
Nếu bỏ sót hoặc chậm trễ, bạn có thể bị phạt và gặp khó khăn trong việc cập nhật các giấy tờ khác.
Cập nhật địa chỉ trên giấy tờ quan trọng
Thẻ cư trú (在留カード – Zairyū Kādo): Cập nhật tại tòa thị chính hoặc cơ quan xuất nhập cảnh (nếu cần).
Bằng lái xe (運転免許証 – Unten Menkyoshō): Đổi địa chỉ tại trung tâm sát hạch hoặc cảnh sát.
Tài khoản ngân hàng: Đến trực tiếp chi nhánh hoặc đổi online (tùy ngân hàng).
Bảo hiểm y tế, hưu trí: Cập nhật tại tòa thị chính hoặc cơ quan bảo hiểm.
Thông báo cho các dịch vụ liên quan
Điện, nước, gas: Hẹn ngày ngắt ở địa chỉ cũ và mở lại ở địa chỉ mới.
Internet, điện thoại: Nhiều nhà mạng cần báo trước 1–2 tuần.
Bưu điện: Đăng ký chuyển tiếp thư (転送届 – Tensō Todoke) để đảm bảo thư từ được gửi về địa chỉ mới. Dịch vụ này miễn phí trong 1 năm.
Đóng gói và phân loại đồ đạc
Đây là bước mất nhiều thời gian nhất, đặc biệt với những ai đã sống lâu ở một chỗ và tích trữ nhiều đồ.
Thanh lý đồ không cần thiết
Chuyển nhà là cơ hội để “giảm cân” cho ngôi nhà của bạn:
Bán trên Mercari, Jimoty, Yahoo Auction, hoặc Facebook Marketplace.
Tặng cho bạn bè, hội nhóm người Việt.
Quyên góp cho tổ chức từ thiện (nếu đồ còn tốt).
Việc giảm bớt đồ giúp tiết kiệm phí vận chuyển và thời gian đóng gói.
Bán cho cửa hàng đồ cũ (リサイクルショップ – Recycle Shop).
Đăng tin tặng trên Jimoty.
Thuê dịch vụ thu gom nhanh (giá cao hơn nhưng không cần chờ lịch).
Bàn giao nhà cũ
Trước khi trả nhà, bạn cần làm một số việc sau để tránh việc bị đền bù thiệt hại không đáng có:
Dọn sạch toàn bộ, kể cả góc khuất.
Tháo những thiết bị tự lắp (rèm, giá treo…).
Chụp ảnh hiện trạng để có bằng chứng nếu phát sinh tranh chấp.
Hẹn lịch với chủ nhà hoặc công ty quản lý để kiểm tra và ký biên bản bàn giao.
💡 Nếu nhà quá bẩn, nên thuê dịch vụ dọn dẹp (清掃サービス) để tránh bị trừ nhiều tiền từ tiền cọc.
Kết luận
Chuyển nhà ở Nhật có thể phức tạp, nhưng nếu chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm rõ các thủ tục cần thiết, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí và tránh rắc rối. Hãy lên kế hoạch sớm để việc bắt đầu cuộc sống ở nơi mới trở nên thuận lợi và nhẹ nhàng hơn.
