Tích hợp bằng lái xe vào thẻ My Number tại Nhật Bản (2025): Hướng dẫn chi tiết từ A–Z

Từ ngày 24/03/2025, Nhật Bản sẽ chính thức triển khai việc tích hợp bằng lái xe vào thẻ My Number (gọi tắt là マイナ免許証 / MyNa免許). Đây là bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa hành chính, giúp người dân tiết kiệm thời gian, chi phí và tận dụng các dịch vụ trực tuyến tiện lợi hơn.

Người dân có thể tự do lựa chọn:

• Chỉ giữ bằng lái truyền thống (thẻ nhựa như hiện tại).
• Chỉ sử dụng My Number đã tích hợp bằng lái.
• Hoặc kết hợp cả hai hình thức cùng lúc.

“MyNa免許” là gì?

“マイナ免許証” là thẻ My Number có chứa dữ liệu bằng lái lưu trong chip IC của thẻ. Chip này lưu: số bằng, ngày cấp/ngày hết hạn, loại bằng, các điều kiện (ví dụ: giới hạn AT, bắt buộc đeo kính, ảnh chân dung, v.v). Thông tin này không hiển thị trên mặt thẻ — để xem cần truy cập Myna Portal hoặc dùng ứng dụng đọc thẻ (マイナ免許証読み取りアプリ) do cảnh sát/Cơ quan quản lý phát hành.

Khi nào bắt đầu và phạm vi áp dụng?

• Ngày bắt đầu chính thức: 24/03/2025 (令和7年3月24日) — triển khai trên toàn quốc, theo thông báo của Cục Cảnh sát/Tokyo Metropolitan Police.
• Sau ngày này, khi làm thủ tục cấp mới/đổi/gia hạn bằng, người dùng có thể lựa chọn tích hợp thông tin bằng lái vào My Number hoặc không. Ngoài thời điểm cập nhật (cấp/gia hạn), vẫn có thể làm thủ tục riêng để tích hợp (có phí). 

Các cách “sở hữu” bằng lái sau khi có MyNa免許

Bạn có 3 lựa chọn (theo quy định):

1. Chỉ dùng bằng My Number (マイナ免許証のみ) — nộp lại bằng giấy cũ.
2. Chỉ giữ bằng truyền thống (従来の免許証のみ) — như hiện tại.
3. Giữ cả hai (両方保有) — vừa có bằng truyền thống vừa có MyNa免許.
   Mỗi lựa chọn có mức phí khác nhau và tùy nhu cầu (ví dụ: đi nước ngoài thường cần bằng truyền thống).

Lợi ích chính khi tích hợp

• Thủ tục “one-stop” khi đổi thông tin (chẳng hạn đổi địa chỉ, tên): nếu đã liên kết MyNa免許 với MyNa Portal và cấp quyền cần thiết, nhiều thủ tục có thể hoàn tất qua MyNa Portal mà không phải báo riêng lên cảnh sát. 
• Có thể tham gia buổi học gia hạn bằng lái online (オンライン講習): đối với nhóm 優良運転者 (láy tốt) và 一般運転者 (lái bình thường) — điều kiện áp dụng có chi tiết.
• Phí cấp/gia hạn rẻ hơn trong nhiều trường hợp: chính sách phí được điều chỉnh từ ngày bắt đầu vận hành — ví dụ mức phí khi chỉ giữ MyNa免許 thấp hơn mức giữ bằng truyền thống. (Số cụ thể xem phần phí bên dưới). 

Chi phí 

Theo thông tin công bố, mức lệ phí có sự chênh lệch tùy hình thức lựa chọn và từng tỉnh. Tham khảo như sau:

• Cấp mới:
  • MyNa免許: ~1,550 yên
  • Bằng truyền thống: ~2,350 yên
• Gia hạn:
  • MyNa免許: ~2,100 yên
  • Bằng truyền thống: ~2,850 yên
• Giữ cả hai: phí cao hơn do tính thêm chi phí phát hành kép.
• Tích hợp ngoài kỳ hạn cấp/gia hạn: phí ghi dữ liệu vào chip khoảng ~1,500 yên.

👉 Ngoài ra, một số nơi có thể phát sinh chi phí phụ như chụp ảnh tại chỗ hoặc cấp lại chứng thư điện tử (nếu gần hết hạn).

Trường hợp vị thành niên (dưới 18 tuổi)

Đối với người dưới 18 tuổi, My Number Card không thể phát hành kèm chức năng chữ ký điện tử.
Do đó, khi tích hợp bằng lái:

• Thẻ My Number vẫn có thể ghi nhận thông tin bằng lái.
• Nhưng không dùng được cho các dịch vụ trực tuyến cần chữ ký điện tử.
• Về cơ bản, người vị thành niên chỉ có thể sử dụng thẻ này như một bằng lái truyền thống khi xuất trình trực tiếp, chưa tận dụng được các tiện ích online.

Cách làm thủ tục tích hợp bằng lái vào My Number

Bước 1: Chuẩn bị trước

• Thẻ My Number còn hạn sử dụng.
• Mật khẩu điện tử (署名用電子証明書暗証番号 – 6~16 ký tự).
• Bằng lái hiện tại.
• Một ảnh chân dung gần đây (nếu yêu cầu đổi).
• Đặt lịch online (nếu trung tâm cấp bằng địa phương bắt buộc).

Bước 2: Đến trung tâm xử lý

• Tới 運転免許センター (trung tâm cấp bằng lái) hoặc đồn cảnh sát được ủy quyền.
• Điền mẫu đơn xin tích hợp (có sẵn tại quầy).
• Nộp giấy tờ, xuất trình My Number + bằng lái.
• Nhân viên đối chiếu ảnh và xác nhận cá nhân.

Bước 3: Thực hiện tích hợp

• Thông tin bằng lái sẽ được ghi vào chip IC trên thẻ My Number.
• Bạn được phát biên nhận xác nhận đã tích hợp.
• Nếu chọn chỉ giữ MyNa免許, bằng cũ sẽ bị thu hồi.
• Nếu chọn giữ cả hai, bạn sẽ nhận lại cả bằng cũ và My Number.

Bước 4: Kiểm tra sau khi tích hợp

• Tải ứng dụng マイナ免許証読み取りアプリ trên smartphone.
• Quét thẻ My Number để xem dữ liệu bằng lái (số bằng, loại, ngày hết hạn…).
• Hoặc truy cập Myna Portal để kiểm tra trực tuyến.

Bước 5: Sử dụng trong thực tế

• Khi xuất trình, bạn đưa thẻ My Number. Cơ quan/công ty có thiết bị đọc sẽ quét chip để xác minh bằng lái.
• Nếu dùng dịch vụ chưa chấp nhận (ví dụ: một số hãng cho thuê xe), hãy giữ bằng truyền thống để xuất trình khi cần thiết.

Những lưu ý & hạn chế quan trọng

• Không bắt buộc phải chuyển sang MyNa免許 — là lựa chọn cá nhân. 
• Thông tin bằng lái không in trên mặt thẻ, nên nhiều dịch vụ/nhân viên kiểm tra vẫn cần ứng dụng hoặc Myna Portal để đọc. Một số công ty cho thuê xe lớn thông báo tạm thời không chấp nhận MyNa免許 thay cho bằng truyền thống; nếu bạn hay thuê xe, cân nhắc giữ bằng truyền thống. 
• Hạn dùng khác nhau: thẻ My Number (đối với người lớn) thường có hiệu lực 10 năm; bằng lái có hiệu lực 3–5 năm tùy lịch sử lái/vi phạm. Nếu thẻ My Number hết hạn, dữ liệu bằng lái lưu trong chip có thể bị xóa/bắt buộc phải thao tác lại — do đó nên gia hạn My Number trước khi tích hợp nếu thời hạn gần kề. 
• Không dùng My Number (smartphone) thay cho phiên bản vật lý khi làm thủ tục liên quan tới bằng lái — smartphone chỉ có một số tính năng khác; thủ tục yêu cầu thẻ vật lý. 
• Nguy cơ mất thẻ: nếu làm mất My Number, bạn sẽ mất cả dữ liệu cá nhân và bằng lái → thủ tục cấp lại phức tạp và tốn nhiều thời gian hơn.

FAQ nhanh (trả lời gọn)

• Có bắt buộc không? Không, bạn chọn giữ bằng truyền thống, MyNa免許, hoặc cả hai. 
• Làm sao để kiểm tra thông tin sau khi tích hợp? Dùng Myna Portal hoặc マイナ免許証読み取りアプリ. 
• Tôi có thể xin bằng quốc tế (IDP) nếu chỉ giữ MyNa免許? Tùy quốc gia; nhiều trường hợp vẫn yêu cầu bằng truyền thống để làm IDP — nên kiểm tra trước nếu bạn có kế hoạch lái xe nước ngoài. 
• Có thể tích hợp ngoài thời điểm gia hạn không? Có — nhưng sẽ mất phí ghi thông tin (ví dụ ~1,500 yên). 

Kết luận & khuyến nghị

• Nếu bạn chủ yếu lái trong Nhật, muốn thủ tục hành chính dễ hơn và hưởng phí thấp hơn, tích hợp vào My Number là lựa chọn hợp lý.
• Nếu bạn thường xuyên đi nước ngoài hoặc hay thuê xe của các công ty chưa chấp nhận MyNa免許, tốt hơn là giữ cả hai trong giai đoạn chuyển tiếp.
• Trước khi làm thủ tục: kiểm tra hạn My Number, chuẩn bị mật mã chữ ký, và kiểm tra trang của đồn cảnh sát/免許センター địa phương để đặt lịch và xác minh phí cụ thể.